| 순서 | 절 차 | 내 용 | |
| 1 | 조달청 공인인증서발급 | 신청서(인감도장날인) / 인감증명서 / 대리인 신분증사본 | |
| 2 | 조달청 기업정보 물품 추가 등록 | 공장등록증명 / 임대차계약서 | |
| 3 | 공공구매조달사이트 기업등록 | 사업자등록증명원(3개월이내) / 공장등록증 / 임대차계약서 / 임대료영수증 | |
| 4 | 공공구매조달사이트 소상공인확인 신청 | 전년도 원천징수이행상황신고서 원(사)본1부 / 전년도재무제표 원(사)본1부 / 주주명부 사본1부(법인) | |
| 5 | 공공구매조달사이트 직접생산증명 신청 | 사업자등록증명원 / 공장등록증명 / 임대차계약서 / 생산인력증빙서류 / 생산설비증빙서류 / 납품실적증명 /전기사용실적 | |
| 6 | 신용평가신청 : 나이스디엔비 | 기업실태표 / 사업자등록증사본 / 법인등기부등본 / 대표자주민등록등본 / 부동산등기부등본(임대차계약서) / 금융거래확인서 /재무자료(3개년결산재무제표,2009년부가세증명원) | |
| 7 | 중소기업청 직접생산증명 실사 및 확인 | 직접생산증명서 온라인 발급 | |
| 8 | 적격성 평가 접수(1차) | 적격성 평가신청서/ 자기평가 심사표/물품(납품)실적증명원 -세금계산서,거래명세표,인감증명서등 / 신용등급확인서(B-이상) | |
| 9 | 목록화 신청 | 제품사진 / 사양 / 규격 / 도면 | |
| 10 | 적격성 평가 확인 | ||
| 11 | 협상품목 등록 | 협상품목등록時 - 제품별(모델별 또는 대표규격) 시험성적서 & 규격서 및 기타 요청자료 제출 /가격자료제출서 / 가격총괄표 / 협상대상물품규격서 / 규격별거래내역서 / 가격증빙자료(계약서,거래명세표,세금계산서,매출원장 - 세무사확인必) | |
| 12 | 계약조건 및 규격서 확정 | ||
| 13 | 가격 기초자료 작성 / 제출 | ||
| 14 | 업체제시가격 결정 및 가격협상 | ||
| 15 | 계약체결 | 할인율제시(2차이상) / 총계약금액 제시 | |
| 15 | 계약이행증권 발행 | 서울보증증권 발행 | |
| 16 | 나라장터 쇼핑몰 등록 |
| 1 | 상담 및 견적요청 |
| ㅇ 전화상담 및 견적 (품명,분류번호 및 규격수) | |
| ㅇ 온라인상담 및 견적 (품명,분류번호 및 규격수) | |
| ㅇ 방문상담 및 견적 (품명,분류번호 및 규격수) | |
| 2 | 컨설팅 계약체결 |
| ㅇ 계약서 날인 | |
| ㅇ 착수금 지급 | |
| ㅇ 위임장 및 전자공인인증서 제출 | |
| 3 | MAS 계약 사전준비 |
| ㅇ 경쟁입찰참가등록 / 신용평가등급 현황체크 | |
| ㅇ 직접생산증명, 제품별 필요인증및시험성적서 체크 | |
| ㅇ 각종 필요서류 제공 및 절차 설명 | |
| 4 | MAS계약 대상품목 목록화 |
| ㅇ 계약희망 제품 규격 (모델명) 및 도면확정 | |
| ㅇ 목록화 파일 제공 | |
| ㅇ 목록화 신청 및 변경 | |
| 5 | 적격성평가 신청 지원 |
| ㅇ 각종 신청서류 제공 (신청서,실적증명원) | |
| ㅇ 각종 증명서 및 인증서 제출 | |
| ㅇ 적격성평가 접수 및 확인 | |
| 6 | 협상품목 등록신청 지원 / 규격서 작성 지원 |
| ㅇ 협상품목(계약희망 품목/수량) 확정 및 보완 | |
| ㅇ 각종 계약조건 설명 및 확정 | |
| ㅇ 계약조건 및 규격서 확정 / 협상품목 신청 및 확인 | |
| 7 | 가격기초자료 작성/제출 지원 |
| ㅇ 가격기초자료 작성 지원 | |
| ㅇ 가격기초자료 작성/제출 | |
| ㅇ 가격협상 준비 | |
| 8 | 가격협상/계약체결/물품등록 지원 |
| ㅇ 업체제시가격 결정 및 가격협상 지원 | |
| ㅇ 계약체결 및 물품등록 지원 | |
| ㅇ 컨설팅 용역비 결제 | |
| ㅇ MAS 계약 정의 | ||||
| 각 공공기관에서 공통적으로 소요되는 물품을 구매함에 있어 기관의 다양한 수요를 | ||||
| 충족하기 위하여 필요하다고 인정되는 경우 품질 / 성능 / 효율 등에서 동등하거나 | ||||
| 유사한 종류의 물품을 공공기관이 선택할 수 있도록 2인 이상을 계약 상대자로 | ||||
| 선정하여 경영상태 및 납품실적 등 적격성평가를 실시한 후 일정한 기준에 적합한자를 | ||||
| 대상으로 가격협상을 통하여 체결되는 계약형태를 말합니다 | ||||
| ㅇ MAS 대상 물품 | ||||
| 1. 규격(모델)이 확정되고 사용화된 물품 | ||||
| - 연간 납품실적이 3천만원 이상인 업체가 3개사 이상일 것 | ||||
| - 업체공통의 상용규격 및 시험기준이 존재할 것 | ||||
| 2. 단가계약(제3자단가계약 포함)이 가능한 물품 | ||||
| 3. 기타 조달청장이 필요하다고 판단하는 물품 등 | ||||
| ㅇ MAS 효과 및 전망 | ||||
| 수요기관 : 질좋은 다양한 물품을 저렴한 가격으로 쉽고 편리하게 구매 | ||||
| 조달업체 : 새로운 판로개척 시장으로 활용 | ||||
| 조달청 : 국가사업의 효율적 지원과 전자상거래 문화 선도 | ||||
| 정부는 제한경쟁, 수의계약,전자시담, 최저가 입찰의 비중을 줄이고 각 수요기관의 '나라장터종합쇼핑몰'의 활용을 | ||||
| 적극적으로 권장하고 있으며, 나아가 전자계약 시스템의 안정적인 정착과 국가예산의 투명성을 제고하기 | ||||
| 위해서 MAS제도 홍보와 확대에 힘쓰고 있음 | ||||
| 조달청에서 운영하는 "조달청 종합쇼핑몰"이 2006년 7월 1일부터 시행중이며, 2006년 10만 등록, 2007년 15만 품목, | ||||
| 2010년에는 50만품목 이상으로 확대예정이라고 밝힘. | ||||
| 업무 흐름 / Work Flow | ||||
| *기타 주요내용 | ||||
| 계약기간 : 2년이 원칙임 | ||||
| * 단, 라이프사이클이 짧은 품목은 예외 | ||||
| 계약기간 중이라도 성능이 향상된 신제품으로 대체 가능 | ||||
| * 단, 조달청에 사전협의 필요 | ||||
| 가격인하 : 계약자의 요청에 의하여 가격인하 가능 | ||||
| *단계별 업무절차 | ||||
| 순서 | 수행자 | 업무명 | 내 용 | |
| 1 | 조달청 | 구매계획 수립 | 시장조사 등을 통하여 계획수립 | |
| 2 | 조달청 | 구매결의 및 | 나라장터에 구매공고 게시(세부 규격이 아닌 물품명으로 공고됨) | |
| 구매공고 | ||||
| 3 | 조달업체 | 적격성평가 신청 | 다수공급자계약 업무처리규정에 따른 결격사유 여부 확인 및 입찰참가자격 충족 여부 등을 확인(자가심사)하고 계약하고자 하는 품목에 대한 규격서 및 시험성적서 제출 | |
| 4 | 조달청 | 적격성 평가 | MAS협회에서 접수 · 평가 후 해당 계약부서에서 적격성 평가하여 협상품목 승인 처리 | |
| 결과통보 | 나라장터를 통하여 평가결과 확인 가능 | |||
| 5 | 조달업체 | 가격자료 제출 | 승인된 품목의 가격총괄표를 작성하여 조달청으로 송부(온라인 처리) | |
| 조달청 | 거래처별 거래내역, 세금계산서 첨부 | |||
| 6 | 조달청 | 협상기준가격 작성 | 조달업체가 제출한 가격총괄표를 근거로 협상기준가격 생성 | |
| 7 | 조달업체 | 가격협상 | 온라인 또는 오프라인으로 품목별 가격협상을 통해 가격 협상 | |
| 조달청 | ||||
| 8 | 조달업체 | 계약체결 | 낙찰된 금액으로 계약서 생성 후 나라장터 종합쇼핑몰에 등재(기존 업무절차와 동일) | |
| 조달청 | ||||
| 9 | 조달업체 | 상품정보 등록요청 | 계약체결 전 또는 체결 후 품목(G2B식별번호)별로 상품 상세 정보 및 유의어 등록을 요청하고 조달청 담당자가 승인 시 나라장터 쇼핑몰에 반영 | |
